|
MADDE 1502.
1. Her sermaye şirketi bir Web sitesi oluşturmaya ve sitenin
belirli bir bölümünü, şirketin kanunen yapması gereken
ilânlarına, paysahipleri ve ortakları açısından önem taşıyan
açıklamalarına, yönetim kurulu ve genel kurul
toplantılarının hazırlıkları ve yapılması ile ilgili,
ortaklara sunulması gereken belgelerin açıklanmasına, bu
kurullara ilişkin davetlerin yapılmasına, oy verme,
şeffaflık ve kamuyu aydınlatma yönünden zorunlu ve bilgi
toplumu bağlamında yararlı görülen hizmet ve bilgilerin
sunulmasına, bilgi almaya yönelik sorulara, verilen bilgiye
ve benzeri diğer işlemler ile bu kanunda ve diğer kanunlarda
paysahiplerinin veya ortakların aydınlatılmasının
öngörüldüğü konulara tahsis etmek zorundadır.
Ayrıca, finansal tabloları, bunların dipnotları, yıllık
rapor, yönetim kurulunun kurumsal yönetim ilkelerine ne
oranda uyulduğuna ilişkin yıllık değerleme açıklaması,
denetçinin, özel denetçinin, işlem denetçilerinin raporları
ve yetkili kurul ve bakanlıkların istedikleri pay
sahiplerinin ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara
ilişkin olarak şirketin cevap ve bildirimleri ve diğer
ilgili hususlar şirketin web sitesinde yayınlanır.
Bu hükümdeki yükümlülüğe uymama, kanuna aykırılığın ve
yönetim kurulunun görevini yerine getirmemesinin bütün
sonuçlarını doğurur. Ceza hükümleri saklıdır.
Finansal tabloları ile her türlü rapor üç yıl sitede kalır.
2. Web sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış
kısmının ticaret siciline kaydı da dahil olmak üzere, bu
maddenin amaçlarına tahsis edilmiş bulunan bu kısmının
herkese açık nitelik taşıdığı, burada yer alan mesajlar ile
bilgilerin ilgililere yönlendirilmiş açıklamalar ve hukukî
iradeler olduğu, sitenin bu kısmına ulaşılmasının usul ve
esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve Ticaret
Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
3. Web sitesinin bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş
kısmında yayımlanan bilgilerin başına parantez içinde
"yönlendirilmiş mesaj" ibaresi konulur. Bu ibareli mesaj
ancak Kanuna ve yukarıda anılan yönetmeliğe uyulmak
suretiyle değiştirilebilir. Tahsis edilen kısımda yer alan
bir mesajın yönlendirildiği karinedir.
4. Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci madde
uyarınca ayrıca saklanır. Web sitesinde yer alacak bilgiler
metin haline getirilip şirket yönetimince tarih ve saati
gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra numarasına
göre yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra sitede yayınlanan
bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin
olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır."
Elektronik Alışveriş
Ayrıca elektronik alışverişte de kanun hükümlerinin geçerli
olduğunu gösteren bir madde yer alıyor. Böylece normal
alışverişte olduğu gibi elektronik alışverişte de yapılacak
işlemlerin geçerliliği hukuksal olarak sağlanıyor. İlgili
madde de şöyle deniliyor:
MADDE 1503.
1. Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin
üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar,
itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyid mektubu,
iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm
uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama
sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir,
itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder."
Güvenli elektronik imza
Elektronik imzanın hukuksal geçerliliğinin sınırları da
çiziliyor. Tasarıya göre, "Poliçe, bono, çek makbuz senedi,
varant ve kambiyo senetlerine benzeyen senetler güvenli
elektronik imza ile düzenlenemeyeceği, bu senetlere ilişkin
arz, kabul, aval gibi senet üzerinde gerçekleştirilen
işlemler güvenli elektronik imza ile yapılamayacağı"
belirtiliyor.
Ancak e-imzanın uluslararası uygulamada geçerliliği artarsa
yasağın Adalet Bakanlığının önerisi üzerine Bakanlar
Kurulunca kaldırılacağı kaydediliyor.
Elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel kurul Tasarı,
şirketlere web sitesi zorunluluğundan sonra bir de on-line
genel kurul olanağı getiriyor. Tasarı da ilgili madde de şu
ifadelere yer veriliyor:
MADDE 1505.
1. a) Sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim
kurulu üyelerinin, öngörülen belirli durumlarda, kurul
toplantılarına görüntü ve ses aktarılması yoluyla
katılabilmeleri ve oy vermeleri esas sözleşme veya şirket
sözleşmesiyle düzenlenebilir.
b) Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara
bölünmüş şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas
sözleşmede öngörülerek elektronik ortamda ortaklar kuruluna
ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve oy verme fiziki
katılımın öneride bulunmanın ve oy vermenin bütün
sonuçlarını doğurur.
c) Yukarıda öngörülen hallerde, elektronik ortamda oy
kullanabilmek için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir Web
sitesine sahip bulunulması, ortağın bu yolda talepte
bulunması elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya
elverişliliğinin bir teknik raporla kanıtlanıp bu raporun
tescil ve ilân edilmiş olması, oy kullananların
kimliklerinin saklanması gerekir.
d) Yukarıda anılan şirketlerde esas sözleşme veya şirket
sözleşmesi gereği şirket yönetimi, bu yolla oy kullanmanın
bütün şartlarını gerçekleştiriri ve ortağa gerekli bütün
araçları sağlar.
e) Yukarıdaki hükümler çerçevesinde oyun gerçek sahibi
tarafından kullanılmasına ve uygulamaya ilişkin kurallar
Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca hazırlanacak bir yönetmelikle
düzenlenir.
2. a) Anonim şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda
katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî
katılmanın ve oy vermenin bütün hukukî sonuçlarını doğurur.
Bu hükmün uygulanması esasları bir Bakanlar Kurulu Tüzüğü
ile düzenlenir. Tüzükte, genel kurula elektronik ortamda
katılmaya ve oy vermeye ilişkin esas sözleşme hükmünün
örneği yer alır.
Anonim
şirketler Tüzükten aynen aktarılacak olan bu hükümde
değişiklik yapamazlar. Tüzük ayrıca oyun gerçek sahibi veya
temsilcisi tarafından kullanılmasını sağlayan kurallar ile
407 nci maddenin üçüncü fıkrasında öngörülen komiserlerin bu
hususa ilişkin yetkilerini içerir.
b) Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte genel kurullara
elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sisteminin
uygulanması pay senetleri borsaya kota edilmiş şirketlerde
zorunlu hale gelir.
3. Birinci fıkranın (e) bendindeki yönetmelik ile pay
sahibinin temsilcisine Web sitesi aracılığıyla talimat
vermesi esas ve usulleri düzenlenebilir.
2. Uygulama kuralları
MADDE 1506.
1.Elektronik ortamı kullanmak isteyen ortaklar, paysahipleri
ve yönetim kurulu üyeleri e-posta adreslerini şirkete
bildirirler.
E) Kurumsal yönetim ilkeleri
MADDE 1507.
# Halka açık anonim şirketlere kurumsal yönetim ilkelerini,
yönetim kurulunun buna ilişkin açıklamasının esaslarını ve
şirketlerin bu yönden derecelendirme kural ve sonuçlarını
Sermaye Piyasası Kurulu belirler. Başka kurumlar, kurullar
ve kuruluşlar Sermaye Piyasası Kurulunun onayını almak
şartıyla, sadece kendi alanları için geçerli olabilecek
kurumsal yönetim ilkeleri ile ilgili, ayrıntıya ilişkin
sınırlı düzenlemeler yapabilirler." |